E’ possibile organizzare la propria vita per viverla meglio? Ecco alcuni consigli utili su come affrontare la giornata in modo ordinato

Tutti, almeno una volta nella vita, abbiamo la sensazione che le nostre cose siano in disordine e che i nostri problemi potrebbero risolversi – almeno in parte – attraverso metodi di organizzazione alternativi e puntuali. In questa guida vogliamo condividere alcuni consigli utili:

Trova un posto per tutto ciò che hai. Se la tua casa è disorganizzata, probabilmente non hai posti designati per tutte le tue cose. Invece di lasciare gli oggetti in una determinata stanza o area, tieni traccia di una posizione molto specifica per ogni cosa nella tua casa. [1] Non lasciare semplicemente qualcosa sul comodino; invece, crea uno spazio specifico per quell’elemento. Fai lo stesso per ogni cosa nella tua casa in modo che le cose non rimangano in giro senza un posto dove vivere. Tieni qualcosa come un cestino o un piccolo supporto vicino alla porta d’ingresso dove puoi posizionare le cose che devi affrontare quando hai più tempo. Ciò potrebbe includere la posta, gli articoli del negozio o gli articoli della scuola e del lavoro.

Scegli un giorno della settimana in cui hai la maggior parte (o tutto) del tuo tempo libero. Quindi, scegli una singola area della tua vita che non è organizzata e ha bisogno di essere ripulita. Potrebbero essere stanze della tua casa, della tua auto o del tuo ufficio al lavoro. Quindi lavora solo per buttare via gli oggetti non necessari che occupano spazio in quella sezione della tua vita. Ottieni contenitori, cartelle e scatole di archiviazione organizzative per aiutare la tua casa a rimanere organizzata. Puoi acquistare oggetti destinati allo stoccaggio organizzato da molti grandi magazzini e negozi di mobili, oppure puoi crearne uno tuo usando cose come tazze, scatole di scarpe e piatti. Rendi questi elementi organizzativi un po’ più attraenti con una mano di vernice o un rivestimento di tessuto. Considera l’ultima volta che hai utilizzato gli elementi che stai ordinando. Se sono trascorsi molti mesi o anni dall’ultima volta che ne avevi bisogno, considera di buttarlo via.

Sbarazzati delle cose che non ti servono. Anche se potresti presumere di “aver bisogno” di tutto ciò che possiedi, è probabile che una casa disorganizzata abbia alcuni oggetti che non hai. Ordina le cose che ti danno costantemente disordine e determina quanto ti è utile. Se non lo usi da molto tempo, non usarlo frequentemente, non ti piace più o non ne hai bisogno, sbarazzati di esso. Mantieni le tue emozioni separate dagli elementi che stai ordinando. Certo, la tua prozia potrebbe averti regalato quel soprammobile di porcellana, ma lo vuoi davvero o ne hai bisogno? Fai dei passi per buttare via queste cose e non sentirti una persona cattiva per averlo fatto. Separa le cose di cui ti sbarazzi in pile come spazzatura, donazioni e cose da vendere. Quindi, elaborare ogni pila di conseguenza. Tieni un garage o una vendita in giardino per fare soldi con le cose che stai buttando via. Oggetti di grandi dimensioni, come mobili o elettronica, possono essere elencati su siti di vendita online come eBay o Craigslist in modo da non dover ospitare un grande evento per guadagnare. [2]

Non portare più oggetti non necessari. Non sconfiggere il processo di organizzazione della tua vita introducendo cose nuove di cui non hai bisogno. Uno dei motivi principali per cui potresti farlo è lo shopping a buon mercato. Evita grandi vendite o occasioni, poiché ti porteranno ad acquistare cose di cui non hai veramente bisogno o che non desideri semplicemente perché non vuoi rinunciare al buon affare.
Quando fai la spesa, chiediti dove andrà a finire quel pezzo nella tua casa. Hai una posizione specifica per questo, dove può rimanere permanentemente?
Quando vai al negozio, tieni un elenco delle cose che stai cercando. Quindi, mentre cerchi gli articoli, non allontanarti dalla tua lista. Tornerai solo con ciò di cui hai bisogno, piuttosto che con ciò che pensavi di aver bisogno.
Considera i soldi che risparmi evitando quella vendita. Anche se stai facendo un acquisto affare, stai comunque spendendo soldi per qualcosa che potresti non aver bisogno.

Rimetti le cose subito a posto. Lo fanno tutti: tirano fuori una penna dal cassetto, scrivono un biglietto e poi lo lasciano sul bancone. Invece di posizionare le cose dove è più conveniente, prenditi un momento in più per riportarle al loro posto corretto.
Se l’attività che stai considerando richiede meno di due minuti, falla subito. Farlo lascerà la tua casa organizzata e ti darà meno da fare in seguito.
Se ci sono più cose sparse nella stessa area, prenditi qualche minuto per rimetterle tutte a posto. Ciò eviterà che il mucchio indisciplinato diventi più grande e più difficile da affrontare.

Dividi le tue faccende. Quante volte la tua casa è diventata disorganizzata perché hai rimandato le pulizie? Anche se questo è legato alla procrastinazione, puoi rendere più gestibile il tuo elenco di cose da pulire e organizzare presentandoti con compiti più piccoli. Scegli un singolo oggetto – come spolverare – e concediti un’ora e un giorno specifici per farlo. Se lo fai con tutte le tue faccende, il tuo spazio sarà sempre pulito senza che tu debba dedicarci diverse ore consecutive a lavorarci. [3]

Etichetta tutto. Hai scatole o cassetti pieni di oggetti misteriosi, persi da tempo dalla tua memoria? Bene, tira fuori la tua pratica etichettatrice (o usa un classico pennarello) ed etichetta tutto ciò che hai. Tieni come le cose nello stesso posto, in modo da rendere il processo di etichettatura un po’ più agevole.

Come organizzare le tue giornate:

Crea un grafico. Elenca tutti i giorni del mese in fondo alla pagina. In alto, metti le 5 cose in cui vuoi che le tue giornate siano suddivise. Decidi quali sono i tuoi obiettivi. Sia che tu miri a fare 30 minuti di esercizio ogni giorno o un’ora intera. Mettilo sopra ciascuno. Spunta gli obiettivi completati. Premiati con il piacere di spuntare gli obiettivi una volta che li hai raggiunti. Premiati. Dì a te stesso qualcosa del tipo: “Se ottengo 100 caselle spuntate, allora andrò al cinema” o “Vado in vacanza con tutti i miei amici”. Determina la causa della tua mancanza di organizzazione.[4] Perché ti senti disordinato? Per alcune persone, i programmi occupati si intromettono, rendendo difficile l’organizzazione. Per altri, il colpevole è semplicemente la mancanza di motivazione o di know-how. Per iniziare a organizzare la tua vita, devi riconoscere la causa e prendere la decisione di cambiarla.

Considera cosa deve essere organizzato. Anche se è facile dire “tutto”, è probabile che ci siano aree specifiche della tua vita che hanno più disordine di altre. Dove sei più disorganizzato? La tua camera da letto? Al lavoro? Considera le tue capacità di fare progetti, pulire casa o fare commissioni. Quale di questi è il più stressante per te da realizzare? Ricorda di considerare anche la tua vita lavorativa, le amicizie e i processi di pensiero generali. Se pensi che tutto nella tua vita debba essere organizzato, scegli una cosa su cui concentrarti. Poi passa a un’altra cosa.[5]

Compila un calendario. Se hai un programma fitto di appuntamenti (o anche se non lo hai!) acquista o crea un calendario solido e posizionalo da qualche parte lo vedrai regolarmente. [6] Potrebbe essere vicino alle tue chiavi, sul frigorifero o nel tuo ufficio a casa. Dedica qualche minuto a compilare l’intero calendario con date ed eventi importanti in arrivo. Evita di compilare attività comuni che ingombrano il tuo calendario, ma cose che hai piani concreti da fare effettivamente. Ciò potrebbe includere lezioni, orari di lavoro, appuntamenti con i medici ed eventi importanti come matrimoni e funerali.
Rivedi il tuo calendario compilato e guarda il tuo programma settimanale tipico. Quando sono le tue pause? Hai brevi periodi di tempo tra gli eventi che puoi utilizzare a tuo vantaggio? Quando sei più impegnato?

Prendi un buon pianificatore. Il passo avanti rispetto al calendario è l’agenda portatile, un elenco ultra organizzato di attività quotidiane.[7]Sebbene il pensiero di un pianificatore possa sembrare sciocco, è costantemente utilizzato da persone organizzate. Ogni volta che crei piani per un evento, ti viene assegnato un progetto per il lavoro o la scuola, o devi tenere traccia di attività e commissioni, contrassegnali nell’agenda. Prova a codificare a colori la tua agenda per organizzarla ulteriormente. Usa un solo colore per contrassegnare eventi simili (come i compiti o le gite al negozio) e alcuni colori per contrassegnare eventi importanti (come usare il rosso per mostrare qualcosa che deve essere fatto in tempo). Porta con te la tua agenda ovunque. Non ti fa bene avere un pianificatore ma poi lasciarlo a casa o sdraiato sotto un mucchio di cose. Per essere sempre organizzato, tienilo in borsa, in macchina, sulla scrivania, in un posto dove ti ricorderai di prenderlo.

Crea una lista di cose da fare. Certo, una lista di cose da fare suona stranamente simile all’utilizzo di un pianificatore per pianificare le tue giornate. Tuttavia, pensa alla tua lista di cose da fare come suddividere la tua giornata in pezzi ancora più piccoli e più gestibili. Non elencare progetti importanti e vaghi (come pulire la casa o allenarti di più). Datti una direzione chiara con compiti brevi e facili (come pulire la cucina, pulire i bagni e correre per un miglio).[8] Aggiungi piccole caselle di controllo accanto a ciascuna attività, anche se sembra sciocca. Spuntare le caselle mentre lavori durante la giornata ti darà un promemoria visivo del tuo duro lavoro e ti farà sentire soddisfatto e orgoglioso del tuo lavoro. Tieni la tua lista di cose da fare in un posto dove la vedrai spesso, per ricordarti i compiti che devi portare a termine. Potresti anche considerare di tenerlo nella tua agenda.
Completa i progetti più grandi della tua lista di cose da fare prima di passare a quelli più piccoli. Ad esempio, finisci di “pulire il frigorifero” prima di “smistare la posta” per darti slancio e renderti più produttivo.

Smettila di procrastinare. Probabilmente l’elemento più difficile della lista, procrastinare è un grave danno per l’organizzazione della tua vita. Invece di rimandare le cose, falle immediatamente. Sforzati di portare a termine le cose senza aspettare di finirle. Se può essere fatto in due minuti o meno, fallo sempre subito suddividendo le attività più grandi in parti più piccole per renderle gestibili. [9]
Imposta un timer per quindici minuti e lavora come un matto durante quel periodo. Non distrarti, fare pause o fermarti per qualsiasi motivo tranne che per un’emergenza durante il tempo in cui il timer sta per scadere. Quindi, permetti a te stesso di smettere di lavorare sulle tue attività quando il timer si spegne. Probabilmente, però, continuerai a lavorare perché finalmente sei riuscito a fare progressi su un progetto che stavi evitando.
Elimina le tue distrazioni, qualunque esse siano. Spesso è Internet, il telefono, il sonno o anche un buon libro. Non importa cosa ti distrae, imposta un periodo di tempo in cui lavori su progetti senza di essi.

Inizia bene la giornata. Quando ti svegli, fai una buona colazione, fai la doccia o lavati la faccia, vestiti e mettiti le scarpe. Fai tutte le cose che faresti, ogni singolo giorno, come se dovessi andare a lavorare in ufficio. Questo cambierà la tua prospettiva mentale; preparandoti e rendendoti presentabile al mondo, ti sei preparato per il successo. Avrai più fiducia perché saprai di essere preparato a tutto e quindi sarai più diretto nel portare a termine il lavoro e nell’organizzarti al riguardo. [10]

Scrivi tutto. Ogni volta che hai un pensiero importante, ricorda qualcosa che non vuoi dimenticare o ti viene in mente qualcosa da fare, scrivilo. Questo può essere fatto nel tuo pianificatore o in un altro taccuino generalizzato che tieni con te. Annotare i tuoi pensieri erranti non solo li rimuoverà dalla tua mente (e quindi decluderà la tua coscienza), ma li collocherà anche in un luogo in cui potrai tornare in seguito senza dimenticare. [11]

Non sopraffarti.[12]Se trovi che il tuo tempo è poco e il programma è pieno, considera di eliminare le cose meno importanti dai tuoi programmi quotidiani. Quell’appuntamento con il caffè con il tuo amico è davvero necessario oggi? Che ne dici dei tuoi piani per lavorare sul tuo incarico di lavoro al di fuori dell’orario di lavoro? Se stai facendo troppe cose contemporaneamente, ti sentirai disorganizzato e incline all’ansia. Annulla i piani quando necessario per dare alla tua testa un po’ più di spazio per pensare. Impara a delegare progetti ad altri. [13] Se sai che devi andare a fare la spesa ma sei troppo occupato per prendere in considerazione l’idea, chiedi a un familiare o a un caro amico di fare la commissione per te. Finché non stai rimandando compiti importanti o dando cose che sono importanti per te personalmente da fare ad altri, delegare può essere salutare. Non accettare tutto ciò che ti viene chiesto di fare se sai di non avere tempo per farlo. I tuoi amici non ti odieranno, il tuo capo non penserà che tu sia debole e il tuo partner capirà se hai bisogno del tuo tempo libero per svolgere un po’ di lavoro personale e di organizzazione. [14]

Non essere un perfezionista. Se ritieni di aver completato un compito solo quando è “perfetto”, lascerai molti compiti incompiuti per ingombrare la tua vita. Allo stesso modo, se aspetti di iniziare le attività fino a quando non sei nella mentalità di decluttering “perfetta”, aspetterai molto tempo. Non rimandare più i progetti e sappi quando un progetto è adeguatamente terminato e può essere lasciato in pace. Quando raggiungi un punto in cui è “abbastanza buono”, accontentati di meno e passa al tuo prossimo oggetto.
Se hai dei progetti che non riesci a perfezionare, prova a prenderti una pausa e torna dopo aver terminato altri compiti più piccoli. Otterrai di più nella stessa quantità di tempo, piuttosto che annoiarti e perdere tempo in un singolo compito non perfetto.

Consigli
Consenti ai pensieri di venire e passare; non soffermarti su di loro, perché potrebbero tornare da te. Mantieni una mente vuota e libera quando inizi a preoccuparti.
Dare priorità. Questo ti aiuterà. Scegli prima i progetti che contano e poi passa a un altro.
Ascolta musica rilassante: classica, trance, tamburi tribali, temporali, ecc. Questo ti aiuta a liberare la mente in modo da poterti concentrare su ciò che è importante.
Anche la separazione delle attività in elenchi “mi piace” può essere d’aiuto. Scrivi tutte le tue cose per affari in un elenco e tutte le tue cose per un hobby particolare in un altro.

Avvertenze
Non provare a svolgere più attività. Scegli una cosa, falla finché non è finita e spuntala dalla tua lista. Altrimenti, continuerai ad avere molte piccole cose che vedono piccoli progressi e nessun completamento, e ti scoraggerai. Pensare di fare le cose nelle tue liste non è lo stesso che fare le cose nella tua lista. Se rimani impantanato nel pensare a tutto ciò che c’è da fare, potresti essere esausto per tutto il pensiero. Prova la punta di 15 minuti dall’alto. Non essere troppo organizzato! Lascia anche alcune cose al caso come i risultati del duro lavoro.

Fonte originale: https://www.wikihow.com/Organize-Your-Life