Inviare un fax, al giorno d’oggi, non è più un’azione automatica per le aziende: esistono email certificate ed altri strumenti digitali per inviare messaggi importanti e firmati. Tuttavia, in alcune circostanze, l’uso del buon vecchio fax è indispensabile per sbrigare alcune faccende burocratiche. Talvolta, però, il materiale da inviare è proprio quel contenuto giunto via email e quindi è lecito chiedersi se c’è un metodo rapido per inviare fax direttamente via Gmail. La risposta è sì:
Ora che sai che inviare un fax da Gmail è fattibile, dovresti anche sapere che per farlo occorre installare un componente aggiuntivo del servizio fax da Google Marketplace. Uno degli esempi che sembra funzionare abbastanza bene è Fax Plus. Per utilizzarlo dovrai registrare un account sul loro sito Web e consentire loro di accedere al tuo account Gmail. Inserisci il numero di fax come indirizzo email e i documenti come allegato. Il corpo dell’e-mail è il foglio di copertura. Altri esempi:
Alcune app da email a fax che puoi utilizzare
A prescindere dal dal servizio email-fax che sceglierete, dovrete utilizzare l’indirizzo email con cui vi siete registrati per inviare fax da Gmail. In altre parole, sarà possibile inviare fax solo dall’indirizzo utilizzato al momento dell’iscrizione al servizio.
Inviare un fax direttamente da Gmail
Se hai effettuato correttamente tutti i passaggi per registrarti ad uno di questi servizi, potrai ora usufruire degli stessi. In alcune circostanze, potrai utilizzare altri servizi email differenti da quello proposto da Google. Ecco come dovrai procedere:
1. Crea un nuovo account e-mail in Gmail
Accedi alla home page di Gmail e accedi utilizzando le tue credenziali Nella parte in alto, a sinistra, seleziona la voce “Componi“. Una nuova finestra simile a una chat si aprirà nell’angolo in basso a destra dello schermo. In questa sezione dovrai riportare tutte le informazioni di consegna e il contenuto del messaggio fax.
2. inserire le informazioni correttamente prima di inviare il fax
Il processo è molto simile a quello che consiste nello scrivere una email. Tuttavia, nel campo Destinatari, sarà necessario l’inserimento di informazioni più specifiche contenenti il ”numero di fax” del destinatario, incluso il prefisso (senza trattini). Dopo aver riempito questi campi, dovrai inserire altre informazioni. Dopo il numero di fax, senza spazi, inserire il “dominio” del provider di fax. Il tuo provider email-fax dovrebbe fornire queste informazioni.
3. Aggiungi contenuto
Nel corpo del messaggio sarà opportuno scrivere una presentazione e poi, ovviamente, tutte le altre informazioni che desideri inviare al destinatario. La maggior parte dei provider consente l’invio di file DOC, PDF, JPG e TXT. Troverai molte altre estensioni disponibili da provider a provider. Per allegare questi file, selezionali e trascinali sul corpo dell’email. In alternativa, seleziona la voce Allega file e scegli i file che desideri inviare nella finestra che si apre.
4. Il tuo fax è pronto? Bene! Non ti resta che inviare l’e-mail
Una volta preparato tutto il contenuto del messaggio da inviare e aver verificato che tutti i campi siano stati scritti correttamente, non dovrai fare altro che inviare il tuo fax. L’Oggetto nell’e-mail può essere scritto in maniera personalizzata (anche se molto dipenderà dal contesto e dalle circostanze). Se tutto è nel posto giunto e pronto per giungere al destinatario, non ti resterà che premere sul pulsante “Invia” , proprio come inviare una normale e-mail. Questa operazione sarà possibile anche attraverso tablet e smartphone (Android, iPhone ecc). Ancora dubbi su come inviare un fax via Gmail? Allora prova a visionare questi video-tutorial diffusi sul web:
#fax #gmail #faxgmail #google #guida #android #apple #iphone #smartphone
